Última actualización: abril de 2026
Esta política describe cómo trata los datos personales Registra Horario, tanto en relación con sus clientes (empresas) como con los empleados cuyo fichaje se gestiona a través del servicio.
Adan Risueño Ripoll
NIF/CIF: 21791947E
Dirección: Valencia, España
Correo electrónico: risusdigitalstudio@gmail.com
En adelante, "Registra Horario", "nosotros" o el "prestador del servicio".
Registra Horario actúa en dos capacidades distintas según el tipo de datos:
| Datos | Rol de Registra Horario | Responsable |
|---|---|---|
| Datos del cliente (empresa contratante): nombre, email, teléfono, datos de facturación | Responsable del tratamiento | Registra Horario |
| Datos de los empleados (fichajes, nombre, teléfono WhatsApp) | Encargado del tratamiento | La empresa cliente (empleador) |
Para empresas clientes: Al contratar el servicio, se suscribe un Acuerdo de Encargado de Tratamiento (AET) conforme al artículo 28 del RGPD. Registra Horario trata los datos de los empleados únicamente siguiendo las instrucciones de la empresa contratante.
De los clientes (empresas):
De los empleados (por cuenta de la empresa cliente):
No tratamos datos de categorías especiales (salud, origen étnico, ideología política, etc.).
| Finalidad | Datos afectados |
|---|---|
| Prestación del servicio de registro de jornada laboral mediante WhatsApp | Nombre, teléfono y fichajes de empleados |
| Cumplimiento de la obligación legal de registro horario (RDL 8/2019) | Fichajes completos (entrada, pausas, salida) |
| Gestión de la relación comercial y facturación con el cliente | Datos del representante de la empresa |
| Soporte técnico y atención al cliente | Email, teléfono y descripción de incidencias |
| Seguridad y auditoría del sistema (log de acciones) | Registros de actividad internos |
No usamos los datos de fichaje para análisis comerciales, publicidad ni para ningún fin distinto al que motivó su recogida.
| Tratamiento | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Registro de jornada laboral de empleados | Art. 6.1.c — Obligación legal (RDL 8/2019 y art. 34 ET) |
| Gestión de la relación laboral (del empleador) | Art. 6.1.b — Ejecución de contrato |
| Prestación del servicio SaaS al cliente empresa | Art. 6.1.b — Ejecución del contrato de servicios |
| Gestión de facturación y obligaciones fiscales | Art. 6.1.c — Obligación legal (normativa tributaria) |
| Comunicaciones comerciales a clientes actuales | Art. 6.1.f — Interés legítimo (LSSI art. 21.2) |
| Tipo de dato | Plazo | Motivo |
|---|---|---|
| Registros de jornada laboral | Duración del contrato + 30 días tras la baja | El cliente (empleador) es el responsable legal de su conservación. A su solicitud se eliminan antes. |
| Datos de facturación y contratos | 5 años | Obligaciones fiscales y mercantiles |
| Logs de seguridad y auditoría | 12 meses | Seguridad del sistema |
El empleador, como responsable del tratamiento, está obligado por el RDL 8/2019 a conservar los registros de jornada durante 4 años. Registra Horario facilita la exportación de datos en cualquier momento para que el cliente pueda cumplir con esta obligación de forma independiente.
Transcurrido el plazo aplicable, los datos se eliminan o anonimizan de forma definitiva.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros. Los datos pueden ser accesibles por los siguientes proveedores, que actúan como encargados de tratamiento:
| Proveedor | Función | Ubicación |
|---|---|---|
| Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business API) | Canal de mensajería para los fichajes | Irlanda / EEE + EE. UU. |
| Hostinger International Ltd. | Infraestructura de servidores y base de datos | Unión Europea (Lithuania) |
| Resend (Functional Software, Inc.) | Envío de notificaciones y correos transaccionales | EE. UU. (cubierto por el Marco de Privacidad UE-EE.UU.) |
Los datos de los empleados también son accesibles por el administrador de la empresa contratante, quien es el responsable del tratamiento de esos datos.
No se realizan cesiones a Inspección de Trabajo ni otras administraciones salvo requerimiento legal expreso.
El uso de WhatsApp Business API implica que Meta Platforms puede tratar datos en Estados Unidos. Esta transferencia está amparada por la Decisión de Adecuación UE-EE. UU. (Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., adoptado en julio de 2023), que reconoce a EE. UU. como país con nivel de protección adecuado para los operadores certificados, entre los que se incluye Meta.
El resto de tratamientos se realiza en servidores ubicados en la Unión Europea.
Según el RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer los siguientes derechos:
Para empleados: Los derechos relativos a los registros de jornada deben ejercerse ante la empresa para la que trabajas (responsable del tratamiento), no ante Registra Horario.
Para ejercer tus derechos, escríbenos a risusdigitalstudio@gmail.com indicando tu nombre, el derecho que quieres ejercer y una copia de tu DNI u otro documento identificativo. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si no obtienes respuesta satisfactoria, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción:
En caso de brecha de seguridad que pueda afectar a tus derechos y libertades, lo notificaremos a la AEPD en el plazo de 72 horas y a los afectados sin dilación indebida.
Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o con el tratamiento de tus datos:
📧 risusdigitalstudio@gmail.com
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. La fecha de última actualización figura siempre en la cabecera de esta página. Si los cambios son significativos, lo comunicaremos por email a los clientes registrados.